HR-риски работодателя

• Ситуация: Пятеро сотрудников одновременно совмещают одну ставку, каждый занимает 0,2 ставки, но получает доплату в размере целой ставки.
• Риск штрафа или спора: Нарушения нет: размер доплаты за совмещение определяется соглашением сторон трудового договора (ст. 60.2 ТК), конкретный порядок расчёта законом не установлен.
• Правильный порядок действий: Поручать дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) только с письменного согласия работника, в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с основной работой и за дополнительную оплату.
• Документы: Письменное согласие работника; трудовой договор с соглашением сторон о размере доплаты.

Источник: онлайнинспекция.рф, kdelo.ru

Наняли удаленного сотрудника, выплатили зарплату за месяц, а он пропал со связи и не сделал ни одной задачи?

Первое желание предпринимателя - заблокировать ему доступ ко всему и не платить за…

• Ситуация: Работница пункта выдачи заказов, труд которой связан с подъёмом тяжестей, получила медицинское заключение о переводе на лёгкий труд по беременности и подала руководству заявление с этим заключением.
• Риск штрафа или спора: Работодатель предложил перейти на другую точку с зарплатой втрое ниже. Роструд признал это незаконным со ссылкой на часть 1 статьи 254 Трудового кодекса РФ.
• Правильный порядок действий: При наличии медицинского заключения и заявления сотрудницы компания обязана снизить нормы выработки либо перевести её на должность без вредных производственных факторов, сохранив прежний средний заработок. Пока подходящая вакансия не найдена, женщина вправе не выходить на смену — эти дни оплачиваются по среднему заработку за счёт работодателя. При отказе или настаивании на понижении зарплаты работница может обратиться в территориальный орган Роструда (государственную инспекцию труда), в том числе через портал «Онлайнинспекция.рф», в комиссию по трудовым спорам при её наличии, в прокуратуру или в суд. Срок обращения в суд: по спорам о зарплате — один год, по остальным трудовым спорам — три месяца, по спорам об увольнении — один месяц; пропущенный по уважительным причинам срок может быть восстановлен судом, иск можно подать и по месту жительства работника.
• Документы: Медицинское заключение о переводе на лёгкий труд и заявление сотрудницы.

Источник: Время Бухгалтера
Разъяснение Роструда: Онлайнинспекция.рф

• Ситуация: Врачи суточного дежурства не могут полноценно использовать обеденный перерыв — не покидают пост и не отключают телефон, но кадровая служба вычитает 60 минут из табеля, фиксируя 23 часа работы.
• Риск штрафа или спора: Вычитание обеденного времени незаконно, если работник не вправе отлучиться с поста.
• Правильный порядок действий: По статье 108 ТК РФ обед длится от 30 минут до 2 часов и обычно не входит в рабочее время, но при невозможности отлучиться администрация обязана обеспечить приём пищи и отдых в рабочее время. Перечень таких должностей и места для еды закрепляются в локальных актах.
• Документы: Статья 108 ТК РФ; локальные акты с перечнем должностей и зон приёма пищи.

Разъяснение Роструда: Эксперты ведомства подтвердили
Источник: Время Бухгалтера

• Ситуация: Заместителя директора по производству уволили по утрате доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) вместо увольнения по собственному желанию, хотя заявление он направил по электронной и обычной почте.
• Риск штрафа или спора: Работодатель проиграл суд: увольнение признали незаконным, формулировку изменили, присудили компенсацию морального вреда.
• Правильный порядок действий: Увольнять по утрате доверия можно только материально-ответственное лицо; без этого статуса доверие не теряется. Претензии о подотчётных суммах и пропаже имущества нужно подтверждать документами и требовать объяснений у работника.
• Документы: определение Первого КСОЮ от 22.09.2026 № 88-26273/2026

Источник: kdelo.ru

• Ситуация: Сотрудник хочет отказаться от обязательной непрерывной части отпуска в 14 календарных дней, установленной ст. 125 ТК РФ, и планирует оспорить это в суде, ответчиком выбрав государство.
• Риск штрафа или спора: Норма императивная, исключений нет: отказаться от 14-дневной части нельзя ни по соглашению сторон, ни через иск. Если работник выйдет на работу в отпуске по своей инициативе, оплата за эти дни не полагается — суды отказывают во взыскании, поскольку отпуск освобождает от рабочих обязанностей, а для оплаты требовался отзыв из отпуска.
• Правильный порядок действий: Соблюдать требование о непрерывной части отпуска не менее 14 календарных дней; при необходимости выхода на работу оформлять официальный отзыв из отпуска, а не просто являться на рабочее место.
• Документы: Определение Девятого КСОЮ от 24.08.2023 № 88-7066/2023

Источник: Время Бухгалтера

• Ситуация: Работодателей хотят обязать отвечать на запросы профсоюзов в течение месяца со дня получения запроса, если сведения нужны для проверки соблюдения трудового законодательства.
• Правильный порядок действий: Отвечать на запросы профсоюзов не позднее месяца со дня их получения.
• Документы: Проект Федерального закона N 1291817-8

Источник: КонсультантПлюс

• Ситуация: Работодатель привлекает сотрудника к работе в выходной день и оформляет приказ, в котором не прописывает количество часов работы.
• Риск штрафа или спора: Претензии возможны, если фактически отработанное время не подтверждено документально.
• Правильный порядок действий: Издать письменное распоряжение о привлечении к работе в выходной день (ст. 113 ТК РФ), вести учет фактически отработанного времени (ст. 91 ТК РФ) и подтверждать часы служебной запиской и табелем учета рабочего времени.
• Документы: Приказ (распоряжение) о работе в выходной день, служебная записка, табель учета рабочего времени.

Источник: buh.ru, разъяснение Роструда

⚖️ Суд подтвердил, что выплата выходного пособия руководителю учреждения при увольнении незаконна

Директор департамента заключил допсоглашение к трудовому договору руководителя подведомственного…

• Ситуация: Комплектовщик в апреле 2025 года решил уволиться. 28 апреля он подал заявление на отпуск с последующим увольнением, в тот же день работодатель издал приказ, выдал документы и произвёл расчёт. 7 мая сотрудник открыл больничный, длившийся до 20 мая, и в последний день нетрудоспособности потребовал продлить отпуск на дни болезни и отменить увольнение. Получив отказ, обратился в суд.
• Риск штрафа или спора: Работник настаивал, что увольнение 28 апреля нарушило его права, а предъявленный больничный считал отзывом заявления. Суд этот довод отклонил: при отпуске с последующим увольнением трудовые отношения прекращаются в день начала отпуска, даже если открыт больничный. Заявления об отмене увольнения работник не подавал. Суды поддержали работодателя и оставили увольнение в силе.
• Правильный порядок действий: Увольнение в день начала отпуска с последующим увольнением правомерно; болезнь, начавшаяся в период такого отпуска, не продлевает его и не мешает увольнению. За дни болезни в период отпуска работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, но правило статьи 124 ТК РФ о продлении отпуска на дни болезни здесь не применяется.
• Документы: определение Первого КСОЮ от 22.09.2026 № 88-26501/2026

Источник: kdelo.ru

⚖️ Суд: отстранен от службы, уволен, а потом восстановлен – госслужащий не лишается права на премию

Чиновника временно отстранили от исполнения должностных обязанностей, пока шла служебная проверка.

• Ситуация: Работодатель хочет уволить внешнего совместителя по ст. 288 ТК РФ, потому что внутреннего совместителя по той же должности переводят на полную ставку.
• Риск штрафа или спора: Увольнение неправомерно: ст. 288 ТК РФ не применяется, если на должность приходит сотрудник, уже работающий в организации совместителем. Такой спор работодатель проиграет.
• Правильный порядок действий: Ст. 288 ТК РФ допускает расторжение договора с совместителем только при приеме нового работника, для которого эта работа станет основной. Совместителя нужно письменно предупредить минимум за две недели до прекращения договора. Перевод уже работающего сотрудника под эту статью не подпадает.
• Документы: Письменное уведомление совместителя не менее чем за две недели до расторжения договора.

Источник: buh.ru
Разъяснение Роструда: онлайнинспекция.рф

• Ситуация: Минтруд предлагает автоматизировать наказания за несвоевременную подачу сведений о трудовой деятельности или ошибки в них.
• Риск штрафа или спора: За задержки и ошибки при подаче сведений должностным лицам грозит предупреждение или штраф от 300 до 500 руб.
• Правильный порядок действий: СФР будет передавать данные о нарушениях в Роструд в электронной форме; Роструд вынесет постановление без протокола и без участия нарушителя. Копии постановления направят в течение 3 дней заказным письмом или электронным документом с усиленной ЭП. По умолчанию к ответственности привлекают руководителя организации или ИП, принимающего сотрудников по трудовым договорам; их могут освободить, если подтвердят, что нарушение допустило иное уполномоченное должностное лицо.
• Документы: Проект федерального закона

Изменения планируют ввести с 1 сентября 2027 года, публичное обсуждение документа завершат 9 ноября 2026 года.

Источник: КонсультантПлюс

• Ситуация: Руководителя отдела в обособленном подразделении уведомили по почте о предстоящем увольнении в связи с закрытием филиала: 8 ноября 2024 года пришло первичное уведомление без печати, 13 ноября — повторное, уже с печатью. 10 января сотрудницу уволили, и она оспорила увольнение в суде.
• Риск штрафа или спора: Работница требовала отменить увольнение, ссылаясь на то, что первичное уведомление без печати недействительно, а значит двухмесячный срок отсчитывается с 13 ноября и не соблюдён. Суды трёх инстанций встали на сторону компании: ликвидация обособки реальна, мнимым расторжение договора не признать, а печать на кадровых документах не обязательна — она нужна лишь для документов, связанных с финансовыми средствами. Претензии отклонены полностью, увольнение оставлено в силе.
• Правильный порядок действий: Уведомлять работника об увольнении в связи с ликвидацией подразделения можно без печати организации — достаточно подписи уполномоченного лица; срок предупреждения отсчитывается от первичного уведомления.
• Документы: Определение Третьего КСОЮ от 21.09.2026 № 88-15870/2026

Источник: kdelo.ru

• Ситуация: Работодатель задерживает выплаты: первая часть зарплаты за месяц пришла позже срока, вторая так и не перечислена.
• Риск штрафа или спора: Работник вправе требовать проценты за каждый день просрочки; минимум — 1/150 ключевой ставки ЦБ от задержанной суммы.
• Правильный порядок действий: Компенсацию считают по формуле КР = С × КС × К / 150, где КР — выплата работнику, С — долг, КС — ключевая ставка, К — число дней задержки. Просрочку по второй выплате отсчитывают с 26-го числа: вовремя перечисленная первая часть график дальнейших платежей не сдвигает.
• Документы: Разъяснения Роструд по первому, второму и третьему вопросам; источник.

⚖️ Выходное пособие при увольнении по собственному желанию: разъяснения КС РФ

В трудовые договоры с работниками включили условие о том, что если они уволятся по своей инициативе или по соглашению…

• Ситуация: Врач-стоматолог-ортопед получил выговор за грубость в разговоре с заведующей поликлиникой. Поводом стало замечание руководителя о недопустимости лузгать семечки на рабочем месте, на которое врач ответил резким высказыванием.
• Риск штрафа или спора: Работник оспорил взыскание, ссылаясь на нарушение процедуры (не проводилась служебная проверка) и на давление со стороны работодателя из-за приказа о переводе в отдаленное село. Районный суд выговор отменил и взыскал компенсацию морального вреда, но апелляция и кассация признали приказ законным. Итог — взыскание оставлено в силе (Определение СКГД Седьмого КСОЮ от 23 июля 2026 г. по делу № 8Г-10836/2026[88-11606/2026]).
• Правильный порядок действий: Не допускать неблаговидных поступков на рабочем месте и негативных высказываний в адрес руководителя при пациентах и коллегах. При конфликте — фиксировать свою версию событий докладной запиской. Оспаривание взыскания из-за спорного перевода в удаленное подразделение суды поддержкой не считают: нарушение трудовых прав работодателя не подтверждено, и даже при его наличии оно не оправдывает грубость в адрес заведующей.
• Документы: Кодекс профессиональной этики медицинского работника ЦРБ (ст. 13), должностная инструкция врача-стоматолога-ортопеда (п. 1.5.2), докладные записки сторон, акт комиссии работодателя, приказ о выговоре, приказ о переводе.

Определение СКГД Седьмого КСОЮ

⚖️ Задержка с выдачей трудовой книжки причиняет моральный вред работнику

Женщина год проработала преподавателем по срочному договору, который не стали продлевать.

• Ситуация: Роструд разъяснил, в каких случаях название должности в трудовом договоре обязано дословно совпадать с квалификационным справочником.
• Риск штрафа или спора: Если по должности положены компенсации, льготы или действуют ограничения, а название не совпадает со справочником либо профстандартом, работодатель нарушает требования ТК РФ.
• Правильный порядок действий: Сверять наименование должности и квалификационные требования со справочниками (утверждаются по правилам Правительства РФ) или профстандартами, когда с такой работой связаны льготы, компенсации или ограничения. В остальных случаях название должности работодатель выбирает сам.
• Документы: статья 57 ТК РФ (трудовая функция — обязательное условие договора), статья 195.3 ТК РФ (обязательность профстандартов при установленных требованиях к квалификации), Общероссийский классификатор профессий, квалификационные справочники, профессиональные стандарты.

Источник: buh.ru, разъяснение Роструда

• Ситуация: Кассационный суд подтвердил штраф ГИТ для крупной энергетической компании после несчастного случая со смертельным исходом — вспышки с выбросом пылегазовоздушной смеси. В карте оценки профрисков машиниста топливоподачи не была указана опасность «Химические реакции веществ, приводящие к пожару и взрыву», и не были предусмотрены меры защиты.
• Риск штрафа или спора: Штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Ссылки работодателя на то, что оценку проводила сторонняя организация и что компания регулярно внедряла мероприятия по безопасности, суд отклонил: по ч. 2 ст. 2.1 КоАП РФ юрлицо виновно, если имело возможность соблюсти нормы, но не приняло всех зависящих от него мер.
• Правильный порядок действий: Оценка рисков должна детально отражать реальную специфику конкретного рабочего места и оборудования.
• Документы: Постановление Восьмого КСОЮ от 17.08.2026 по делу № 16-4358/2026

Источник